Capacitacion en SECOP II

CONTENIDO TEMÁTICO.

1. Introducción:

Que es el SECOP II, beneficios y principales funcionalidades del SECOP II para Proveedores.

1. Requisitos para Ingreso a Plataforma Secop II. Cómo acceder a Secop II, (Guía de requerimientos técnicos).

2. Como registrar el usuarios en el SECOP II. El usuario administrador es rol designado al interior del proveedor para registrarse primero en la plataforma SECOP II, luego se crea y configura la cuenta del Proveedor.

3. Creaar la cuenta del proveedor Una vez el administrador esté registrado, debe entrar al SECOP II con su nombre de usuario y contraseña para registrar el Proveedor. El nombre debe ser en el que aparece en el documento de identidad (si es persona natural), o el que aparece en el Certificado de Cámara y Comercio del Proveedor (si es persona jurídica) .

4. Documentos que deben adjuntar los proveedores. El RUP. Este documento no es obligatorio, el proveedor decide si lo adjunta.

ESTADOS FINANCIEROS: Si es persona natural y si de acuerdo con la ley no está obligado a llevar contabilidad, debe adjuntar constancia por escrito firmada indicando su situación.

CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL. Este formato será enviado por nosotros en el correo de confirmación de su inscripción para ser diligenciarlo por ustedes

EXPERIENCIA : Este formato será enviado por nosotros en el correo de confirmación de su inscripción para ser diligenciarlo por ustedes

REPRESENTACION LEGAL: Cámara de comercio si es persona jurídica o cedula de ciudadanía si es persona natural.

Pasos a seguir con el proveedor ya creado.

1. Configurando usuario: a) Como actualizar datos de registro.b) administración de accesos. c) solicitud de accesos a otras Entidades.

2. Configurando la Entidad Proveedora: a) Como configurar el idioma de la plataforma, subir la imagen corporativa, actualizar datos y documentos de creación de la cuenta. b) Áreas de Interés. Las áreas de interés son los bienes o servicios que ofrece el Proveedor los cuales deben expresarse utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas. c) Administración de usuarios y suscripción a contratos de nuestro interes y a notificaciones.

3. Proponente Plural / Unión Temporal (UT) Se muestra a los proveedores como en el directorio SECOP se crea un proponente plural, para el caso de Consorcios o Uniones Temporales.

El Proveedor puede acseder a las 2 cuentas, Proveedor y Proponente plural.

1. Oportunidades de negocio. Son los procesos: 1- a los que el proveedor se ha suscrito 2- que están relacionados con las áreas de interés del proveedor y 3- a los que el proveedor ha sido invitado a participar por una Entidad Estatal. Todos los procesos del SECOP: a través de esta opción el proveedor puede consultar todos los procesos creados en SECOP II por las Entidades Estatales. Externamente: A través de esta opción podremos verificar todos los procesos sin ingresar como usuario a la plataforma del SECOP II.

2. Como presentar Ofertas. Mostrando el resumen del proceso ( haciendo énfasis en los documentos del proceso) y crear el mismo por medio de los formularios de Secop II.

3. Aprobación del contrato. Visitar cada una de las opciones mostrando todas las secciones del contrato para su consulta, gestión de garantías y aceptación por el proveedor, descargar, imprimir y enviar mediante mensaje a la entidad el documento del contrato firmado. En caso de que la Entidad Estatal lo requiera, validar cargue de facturas, Garantías y modificaciones al contrato.